办信息〔2018〕1097号
部机关各司局，部直属各单位：
为继续推进我部软件正版化工作，按照《水利部推进使用正版软件工作方案（2017-2019年）》（办信息〔2017〕82号）（以下简称《工作方案》）的工作部署，经研究，部推进使用正版软件工作组（以下简称部工作组）决定开展2018年软件正版化检查工作。现将有关要求通知如下：
一、检查内容与范围
检查内容包括三类通用软件（操作系统、杀毒软件、办公软件）和其他专用商业软件的采购及使用情况。检查范围包括部机关各司局、部直属各单位及其下属各级企事业单位。检查方式包括单位自查与现场检查两个阶段。
二、自查阶段
（一）自查内容
1.工作责任制度的建立情况。各单位重点检查软件正版化工作领导机构的职责与人员确定、第一责任人的责任落实、软件使用部门的职责确定、工作人员使用正版软件承诺书签署等情况；各司局重点检查司局第一责任人的责任落实以及工作人员使用正版软件承诺书的签署等情况，未签署使用正版软件承诺书的司局或单位应尽快组织本单位人员签署。
2.正版软件日常使用管理情况。各单位重点检查正版软件使用台账建立、年度工作计划制定、软件维护管理制度建立、督促检查、宣传培训以及工作总结等情况；各司局重点检查正版软件使用台账建立情况，未建立正版软件使用台账的司局或单位应根据《水利部使用正版软件管理规定》要求，建立正版软件使用台账（见附件1）。
3.正版软件购置监管情况。各单位重点检查软件使用需求申请、软件采购计划制定等情况和软件采购管理、软件配置管理等制度的建立、软件资产台账的建立以及经费落实等情况；各司局重点检查软件资产台账建立情况，未建立正版软件资产台账的司局或单位应根据《水利部使用正版软件管理规定》要求，建立正版软件资产台账（见附件2）。
4.正版化长效机制建设情况。各单位重点检查软件正版化工作考核和责任追究制度的建立、正版化工作与信息化工作结合等情况。
（二）填报要求
1.各司局。填写并报送正版软件使用台账、正版软件资产台账、使用正版软件承诺书（见附件3）。在此基础上，部工作组将汇总形成水利部机关正版软件资产台账和正版软件使用台账。
2.各单位。填写正版软件使用台账、正版软件资产台账、软件正版化工作领导小组（或工作组）成员信息表（见附件4）、软件正版化工作信息统计表（见附件5）、软件正版化工作开展情况统计表（见附件6），组织本单位人员签署使用正版软件承诺书，报送附件4－6，附件1－3作为现场检查备查材料。
（三）时间安排
1.单位自查。各单位要高度重视并认真组织此次自查工作，全员覆盖，不留死角，不走形式，自查截止时间为9月底。
2.信息上报。各司局报送内容为附件1－3，报送截止时间为9月30日，要求加盖司局印章报送部工作组；各单位报送内容为自查工作总结及附件4－6，各流域管理机构报送截止时间为10月15日，其他单位报送截止时间为9月30日，要求以正式文件报送部工作组。
三、现场检查阶段
部工作组将根据《工作方案》总体安排，结合各单位自查上报情况，选择部分直属单位于10-11月开展现场检查（另行通知）。检查内容以核实各单位自查上报情况为主，重点检查软件正版化工作推进、相关制度的建立、台账建立以及整改措施等，听取软件正版化工作的意见和建议，现场反馈初步检查结果，并正式通报检查结果。
被检查单位应做好现场检查相关准备工作，将本单位领导在正版化工作相关文件上的签字复印件、正式印发的有关软件正版化工作制度、正版软件采购计划、正版软件资产台账、正版软件使用台账、正版软件安装维护申请表、正版软件使用需求申请表等相关材料整理装盒。现场终端检查将采取全覆盖方式，被查单位应事先按照要求安装好检查工具（另行发放），并保证所有终端在检查当天开机，积极配合部工作组的现场检查工作。
水利部办公厅
2018年9月7日 |
