办信息函〔2019〕996号
部机关各司局,部直属各单位:
根据《水利部推进使用正版软件工作方案(2017—2019年)》(办信息〔2017〕82号)(以下简称《工作方案》)的工作部署,为推动各司局各单位落实软件正版化工作主体责任,巩固软件正版化工作成果,加快推进软件正版化工作,水利部推进使用正版软件工作组(以下简称部工作组)决定开展2019年软件正版化检查。现将有关事项通知如下:
一、检查对象
部机关各司局、部直属各单位及其下属各级企事业单位。
二、检查时间
自查时间:2019年9月1日—9月30日(各司局)、9月1日—10月15日(各单位);现场检查时间:2019年10月—11月,具体时间由部工作组在赴有关单位检查前通知。
三、检查内容
(一)自查阶段
请各司局各单位按照以下内容完成自查工作,并按时完成台账填报及总结上报工作。
1.制度建设和责任落实情况。各司局重点检查司局第一责任人的责任落实以及工作人员使用正版软件承诺书的签署等情况;各单位重点检查软件正版化工作领导机构的建立与职责确定、第一责任人的责任落实、软件使用部门第一责任人的职责确定、工作人员使用正版软件承诺书签署等情况。
2.软件日常使用管理情况。各司局重点检查正版软件使用台账建立情况;各单位重点检查正版软件使用台账建立、年度工作计划制定、软件维护管理制度建立、督促检查、宣传培训等情况。未建立正版软件使用台账的司局或单位应根据《水利部办公厅关于印发水利部使用正版软件管理规定的通知》(办信息〔2018〕72号,以下简称《使用管理规定》)要求,建立正版软件使用台账。
3.正版软件购置监管情况。各司局重点检查软件资产台账建立情况;各单位重点检查软件使用需求申请、软件采购计划、软件采购管理、软件配置管理、软件资产台账的建立以及经费落实等情况。未建立正版软件资产台账的司局或单位应根据《使用管理规定》要求,建立正版软件资产台账。
4.正版化长效机制建设情况。各单位重点检查软件正版化工作考核和责任追究制度的建立、正版化工作与信息化工作结合等情况。
(二)现场检查阶段
部工作组将根据《工作方案》总体安排,结合各单位自查上报情况,选择部分直属单位开展现场检查,检查内容以自查阶段内容为主。检查方式为:
1.听取汇报。听取推进本单位软件正版化工作情况汇报。重点是制度建设、工作部署、责任落实和考核评议等情况。
2.查阅资料。查阅软件正版化工作责任制度、日常管理、软件台账、检查考核、年度报告以及软件采购合同文本、软件授权协议等软件正版化工作相关资料。
3.现场检查。核查计算机软件安装使用情况。
4.反馈意见。反馈检查情况和有关意见、建议。
请各单位做好现场检查相关准备工作,按照检查内容将本单位的相关材料整理装盒。现场终端检查将采取全覆盖方式,被检查单位应事先按照要求安装好软件检查工具(另行发放),并确保所有终端在检查当天开机,积极配合部工作组的现场检查工作。
四、有关要求
请各司局各单位按照检查内容完成自查工作,登录“正版化统计上报系统”(http://xxtj.mwr.gov.cn/zbhtj/userlogin.do)进行填报,用户名和密码将直接发给各司局各单位软件正版化工作联络员,填报内容如下。
1.各司局。填报内容包括《软件正版化工作基本信息表》《正版软件使用台账》《正版软件资产台账》等三项;另外需提交补签的使用正版软件承诺书(见附件)。部工作组将在此基础上汇总形成水利部机关正版软件资产台账和正版软件使用台账。各司局系统填报和补签的承诺书报送截止时间为9月30日。
2.各单位。填报内容包括《软件正版化工作领导小组(或工作组)成员信息表》《软件正版化工作基本信息表》《正版软件使用台账》《正版软件资产台账》《软件正版化工作开展情况表》等五项;软件正版化自查工作总结请以正式文件报送部工作组。各单位系统填报、自查工作总结报送截止时间为10月15日。
五、联系方式
联 系 人:唐燕/余娇娇
办公电话:010-63202421/4567
电子邮箱:ytang@mwr.gov.cn/528938286@qq.com
办公传真:010-63202413
水利部办公厅
2019年8月29日