办信息函〔2020〕613号
为贯彻落实推进使用正版软件工作部际联席会议第九次会议精神,深入推进软件正版化工作,结合水利网信建设和应用监督检查,水利部推进使用正版软件工作组(以下简称部工作组)组织开展2020年软件正版化工作检查。现将有关事项通知如下:
一、检查对象
部机关各司局、部直属各单位及下属各级企事业单位。
二、检查时间
采用自查与抽查相结合方式。自查:8月15日—9月15日;现场检查:9月1日—30日,具体时间另行通知。
三、检查内容
(一)自查
按照以下内容完成自查,并按时完成网上填报及总结上报工作。
1.制度建设和责任落实情况。各司局重点检查正版化工作部署情况以及工作人员使用正版软件承诺书签署等情况,组织未签署人员补签;各单位重点检查软件正版化工作领导机构的建立与职责确定、正版化工作部署、工作人员签署使用正版软件承诺书等情况,组织未签署人员补签。
2.软件日常使用管理情况。各司局重点检查正版软件使用台账建立情况;各单位重点检查正版软件使用台账建立、年度工作计划制定、软件维护管理制度建立、工作推进、督促检查、宣传培训等情况。未建立台账或网上填报信息不完整的应补建补填。
3.软件购置监管情况。各司局重点检查软件资产台账建立、软件采购合同、授权书、介质保管等情况;各单位重点检查软件采购计划、软件采购管理、软件配置管理、软件资产台账的建立以及经费落实等情况。未建立台账或网上填报信息不完整的应补建补填。
4.正版化长效机制建设情况。各单位重点检查软件正版化工作考核和责任追究制度的建立、正版化工作与信息化工作结合等情况。
(二)现场检查
部工作组将组织对节约用水促进中心、河湖保护中心、南水北调东线总公司、南水北调中线干线工程建设管理局、移民管理咨询中心等5家单位开展现场检查,检查内容以核实自查内容为主。本次检查纳入2020年水利网信建设和应用专项检查范围,部工作组根据专项检查要求进一步细化了软件正版化工作中违反有关规章制度、标准规范等的各类问题,提出了问题分类,并将依据问题分类对检查发现的问题及其严重程度进行研判与认定,依据《水利网信建设和应用监督检查办法(试行)》(水信息〔2020〕28号)进行责任追究。检查方式为:
1.查阅资料。查阅软件正版化工作责任制度、日常管理、软件台账、检查考核、年度报告以及软件采购合同文本、软件授权协议等相关材料。
2.终端检查。核查计算机软件安装使用情况。
3.座谈交流。根据需要听取软件正版化工作开展情况汇报,重点是制度建设、工作部署、责任落实和考核评议等。
4.反馈意见。反馈检查结果和意见建议。
请各单位做好现场检查相关准备工作,按照检查内容准备好相关材料。终端检查将采取全覆盖方式,请事先按照要求安装好检查工具(另行发放),并保证所有终端在检查当天开机,积极配合现场检查工作。
四、有关要求
请按照检查内容完成自查工作,并按时完成网上填报和纸质材料报送工作,填报系统网址为:http://xxtj.mwr.gov.cn/zbhtj,用户名和密码另行通知。有关要求如下:
1.各司局。网上填报内容包括软件正版化工作信息表、正版软件使用台账及正版软件资产台账等3项;报送的纸质材料内容为补签的使用正版软件承诺书。
2.各单位。网上填报内容包括软件正版化工作领导小组(或工作组)成员信息表、软件正版化工作信息表、软件正版化工作开展情况表、正版软件使用台账、资产台账及维护台账等6项,其中各单位填报的使用台账、资产台账及维护台账主要供单位内部管理使用;报送的纸质材料内容为软件正版化工作自查报告、软件正版化工作信息统计表及软件正版化工作开展情况统计表,软件正版化工作领导小组(或工作组)成员信息如有变动一并报送。
五、联系方式
联 系 人:唐燕 曾焱
办公电话:010-63202421 2020
电子邮箱:ytang@mwr.gov.cn zengyan@mwr.gov.cn
办公传真:010-63202413
水利部办公厅
2020年8月15日
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