办信息函〔2021〕784号
为贯彻落实推进使用正版软件工作部际联席会议第十次会议精神,继续推进软件正版化工作,水利部推进使用正版软件工作组(以下简称部工作组)组织开展2021年软件正版化工作检查。现将有关事项通知如下:
一、检查对象
驻部纪检监察组、部机关各司局、部直属各单位及下属各级企事业单位。
二、检查时间及方式
自查整改时间:9月1日—10月20日。抽查时间:10月20日—10月30日,以线上抽查方式进行,主要抽查各单位填报数据完成情况及各单位对下级单位的数据审核完成情况。
三、检查内容
(一)自查整改
1.制度建设和责任落实情况。驻部纪检监察组、部机关各司局重点检查正版化工作部署情况以及工作人员使用正版软件承诺书签署等情况,组织未签署人员补签;部直属各单位重点检查软件正版化工作领导机构的建立与职责确定、工作人员签署使用正版软件承诺书等情况,组织未签署人员补签。
2.软件日常使用管理情况。分两部分,一是重点检查三类通用软件(操作系统、办公软件、杀毒软件)及工业设计软件安装使用情况。二是正版软件使用台账建立、年度工作计划制定、软件维护管理制度建立、工作推进、督促检查、宣传培训开展等情况。未建立台账或网上填报信息不完整的单位或部门应补建补填。
3.软件购置监管情况。驻部纪检监察组、部机关各司局重点检查软件资产台账建立、软件采购合同、授权书、介质保管等情况;部直属各单位重点检查软件采购计划、软件采购管理、软件配置管理、软件资产台账的建立以及经费落实等情况。未建立台账或网上填报信息不完整的应补建补填。
4.正版化长效机制建设情况。部直属各单位重点检查软件正版化工作考核和责任追究制度的建立、正版化工作与信息化工作结合等情况。
(二)网上填报
1.填报网址。http://zbhtj.mwr.cn/,用户名、密码与2020年一致,首次登录系统时强制修改密码。
2.各司局填报内容。驻部纪检监察组、部机关各司局填报《软件正版化工作信息表》《正版软件使用台账》及《正版软件资产台账》等3项,包括各司局负责正版化工作部门情况、人员情况、计算机情况、工作人员计算机软件安装情况、本年度软件购置情况以及截止到统计时间本司局拥有正版软件授权等情况(包括使用信息中心统一购买安装的软件)。
3.各单位填报内容。部直属各单位填报《软件正版化工作领导小组(或工作组)成员信息表》《软件正版化工作信息表》《软件正版化工作开展情况表》《正版软件使用台账》《正版软件资产台账》及《正版软件维护台账》等6项。
(三)报送材料
驻部纪检监察组、部机关各司局报送补签的使用正版软件承诺书。部直属各单位报送《2021年软件正版化工作自查报告》《2021年软件正版化工作信息统计表》(见附件1)、《软件正版化工作开展情况统计表》(见附件2)、《正版率统计表》(见附件3),软件正版化工作领导小组(或工作组)成员信息如有变动一并报送。
(四)线上抽查
抽查内容主要包括要求填报的报表是否填报、部直属各单位上报材料是否和网上统计报表一致、上级单位对下级单位填报数据是否进行审核等内容,抽查结束后,部工作组将各单位正版化工作开展情况在一定范围内公布。
四、有关要求
各部门各单位要以本次检查为契机,完善正版化工作机制、细化软件资产管理、加强软件的日常使用管理、完善监督检查和考核评议机制,重视日常检查、重点抽查和年度报告工作,提高标准要求,加大推进力度,不断巩固扩大软件正版化工作成果,进一步推进正版化与网信工作相结合,同规划、同部署、同实施,保障信息安全,不断提升工作整体效应和合力。
五、联系方式
联 系 人:唐燕 周逸琛
办公电话:010-63202421 2020
电子邮箱:ytang@mwr.gov.cn zengyan@mwr.gov.cn
办公传真:010-63202413
水利部办公厅
2021年8月31日